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Servicios logísticos

Información para el personal administrativo de la Facultad de Administración


 Algunos procesos dependen del tamaño del evento y de los acuerdos de servicio con terceros o unidades institucionales en la intermediación del servicio.

Eventos y actividades académicas


Consecución de espacios físicos (Salones, Salas de cómputo, Áreas comunes, Auditorios y espacios para eventos fuera del campus)

Solicitud de equipos audiovisuales

Requerimientos especiales (traducción, grabación, alquiler de mobiliario, entre otros)

Gestión de reservas de móvil express / Nukak clases

Trámite de autorización de ingreso

Apoyo en el desarrollo de ceremonias de grado

Gestión de cotizaciones y trámite de precuentas relacionadas con servicios logísticos

Gestión de solicitudes de encuentros en el campus.

Apoyo en el desarrollo de eventos académicos virtuales y presenciales

Apoyo en las actividades del Comité de Bienestar

 
 Recuerde realizar su solicitud con mínimo 3 días hábiles antes del desarrollo de la actividad enviando un correo al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
 
 

Contáctenos

Omar Estupiñan                                        Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.                          ext. 1111                                           Encuéntranos en el SD 800b

Equipos y espacios Facultad


Reservas de espacios o equipos de préstamo propios de la Facultad para el desarrollo de su actividad académica:

Solicitudes de sala de estudio aquí*

Préstamo de salones:

  • Solicitud del SD809 y salas de reuniones aquí*

 Préstamo temporal de equipos audiovisuales y de cómputo para el desarrollo de actividades académicas (Portátiles, videobeam, disco duro externo, cámara, parlantes, micrófonos inalámbricos, grabadoras, convertidores, cables (HMI-VGA), pantallas, teclados, mouse, TV, soportes para TV)* enviando un correo con mínimo 3 días hábiles antes del desarrollo de la actividad al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  

*La asignación del espacio está sujeta a disponibilidad.

Contáctenos

Eder Puerta

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ext. 1111

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Servicios desde la virtualidad


 Si vas a llevar a cabo una actividad académica/administrativa desde la virtualidad, te apoyaremos en las siguientes actividades:
 

 Apoyo logístico y tecnológico virtual y presencial
 Consecución y envíos de obsequios a nivel nacional.
 Creación de enlaces para el desarrollo de clases (sesión sincrónica) y/o reuniones en plataformas de conexión virtual.
 Creación, diseño y desarrollo de eventos dando manejo y configuración en el portal de eventos institucionales.
 Apoyo en el desarrollo de eventos académicos/administrativos (virtuales y presenciales)
 Apoya el desarrollo de ceremonias de grados
 Apoyo en actividades del Comité de Bienestar
 

 Recuerde realizar su solicitud con mínimo 3 días hábiles antes del desarrollo de la actividad enviando un correo al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

Contáctenos

Eder Puerta

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Soporte técnico


 Soporte técnico en general

 Capacitación en herramientas tecnológicas

 Instalación de software

 Administración de cuentas Zoom institucionales (generación de enlaces para el desarrollo de actividades y cursos)

 

Enlaces de interés

Contáctenos

Edgar Osorio

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ext. 1111

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Podemos atender su requerimiento llenando el siguiente formulario.